blogger, youtuber, kaskuser, internetpreneur

Minggu, 22 Juni 2014

Bagaimana cara membuat perencanan dari project anda

Malam ini sebelum tidur, gue sempetin membaca buku 'Oh My Goodneess, buku pintar seorang Creative Junkies' karya Yoris Sebastian. Ada satu sub-bab yang sangat gue sukai, yaitu bagian Planning Your Project. Di sini Yoris menjabarkan langkah demi langkah merencanakan suatu project dengan simple dan mudah dimengerti. Proses perencanaan ini bisa dilakukan dalam suatu kelompok organisasi ataupun perorangan.

Dalam buku itu dijelaskan bahwa tahapan-tahapan yang bisa kita lakukan dalam membuat perencanaan adalah:

1. Putuskan tujuan kita ke mana (apa tujuan akhir proyek kita)

2. Putuskan bagaimana cara kita mencapai tujuan tersebut dengan mempertimbangkan sumber daya yang ada.

3. Tuliskan sumber daya apa saja yang kita butuhkan untuk menunjang keberhasilan rencana kita. Misal SDM, dana, teknologi, sponsorship dan sebagainya

4. Buatlah tahapan-tahapan pelaksanaan secara realistis mulai dari persiapan sampai evaluasi dan pelaporan

5. Berikan tenggat waktu atas setiap tahapan pelaksanaan yang kita rencanakan

6. Buatlah sistem pelaporan atas setiap kemajuan dari rencana kita

7. Pada tahap akhir, lakukan evaluasi atas hasil kerja kita. Apa yang perlu ditambahkan, mana yang perlu direvisi, dan sebagainya

8. Buatlah sebuah proposal dan siapkan materi presentasi untuk diajukan dalam rapat pada level yang lebih tinggi (misal saat rapat dengan pimpinan atau saat bertemu dengan sponsor)

Setelah perencanan selesai dibuat, saatnya kita me-manage waktu dengan membuat schedule/ jadwal pelaksanaan. Dengan begitu saat pelaksanaan kitalah yang mengontrol waktu, bukan waktu yang mengontrol kita.

Selamat mencoba :D
Sent from telepon genggam®

Tidak ada komentar: